Rafræn tímaskráning lögbundin

Ný tímaskráningarlög taka gildi 1. júlí 2024.

Frá og með 1. júlí 2024 taka gildi ný lög á Íslandi sem gera atvinnurekendum skylt að skrá vinnutíma starfsmanna á nákvæman og rafrænan hátt. Þetta eru Lög nr. 58/2023, sem breyta lögum um vinnuvernd, heilbrigði og öryggi á vinnustöðum nr. 46/1980.

Hvað felst í nýju lögunum?

Helsta markmið laganna er að tryggja betra eftirlit með vinnu og hvíldartíma og auka réttindi starfsmanna. Nú eru atvinnurekendur skyldugir til að:

• •Skrá vinnutíma allra starfsmanna rafrænt.
• •Hafa nákvæma skráningu, þar sem fram kemur upphaf og endir vinnudags ásamt heildarfjölda vinnustunda.
• •Varðveita tímaskráningar í að minnsta kosti fjögur ár.
• •Veita starfsmönnum aðgang að eigin vinnutímaupplýsingum.

Pappírsskráning er aðeins heimil í sérstökum undantekningartilvikum samkvæmt nánari ákvörðun ráðherra.

Af hverju eru þessar breytingar?

Breytingarnar eru liður í því að samræma íslenskan vinnumarkað evrópskum lögum og tryggja að starfsmenn fái lögbundinn hvíldartíma og yfirvinna sé rétt skráð og greidd. Með rafrænni skráningu eykst gagnsæi og bæði starfsmenn og atvinnurekendur geta auðveldlega fylgst með vinnutíma og réttindum.

Hvað þýðir þetta fyrir fyrirtæki og starfsmenn?

Fyrirtæki þurfa að taka upp rafrænt tímaskráningarkerfi og tryggja að allir starfsmenn séu skráðir inn og út úr vinnu. Starfsmenn eiga rétt á að sjá tímasetningar sínar og geta þannig fylgst með eigin réttindum. Brottfall eða vanræksla á tímaskráningu getur haft í för með sér viðurlög eða sektir af hálfu Vinnueftirlitsins.

Heimild: [Lög nr. 58/2023 um breytingu á lögum nr. 46/1980](https://www.althingi.is/altext/stjt/2023.058.html)